SJMF – Satuan Jaminan Mutu Fakultas

Ketua & Sekretaris

1. Melaksanakan fungsinya sebagai penjamin atas terlaksananya sistem penjaminan mutu internal di tingkat UPPS. Ketua SJMF bertanggungjawab kepada Wakil Dekan I, dan melakukan koordinasi dengan LPM USK, Ketua Departemen/Koordinator Program Studi serta TPMA.
2. Mensosialisasikan sistem penjaminan mutu melalui koordinasi dengan Wakil Dekan bidang Akademik
3. Mengkoordinir penyusunan, memonitoring dan pelaksanaan proses evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di tingkat Fakultas
4. Melaporkan hasil tinjauan manajemen
5. Melakukan tindakan koreksi dan pencegahan
6. Melakukan analisis manajemen resiko
7. Melakukan Evaluasi Diri dan menyusun Laporan evaluasi diri tahunan
8. Memberi masukan dan rekomendasi perbaikan kepada Dekan dan atau Wakil Dekan berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi mutu prodi dan fakultas

Divisi Akreditasi

1. Memonitor/mendata status/mengevaluasi masa berlaku dan kesiapan prodi di lingkup UPPS dalam memenuhi instrumen akreditasi
2. Mengontrol proses pengusulan akreditasi program studi
3. Melakukan pendampingan atau pembinaan untuk pelaksanaan akreditasi
4. Memantau/mendampingi perkembangan persiapan penyusunan dokumen akreditasi prodi
5. Terlibat dalam penyusunan dokumen akreditasi dan dokumen mutu Fakultas
6. Memantau/mendampingi persiapan visitasi akreditasi Prodi
7. Menyediakan dokumen Pendukung akreditasi yang menjadi rujukan prodi
8. Divisi Audit Mutu Internal
9. Bertindak sebagai penanggung jawab perencanaan dan pelaksanaan Audit Mutu Internal di lingkungan Fakultas
10. Melakukan pendampingan atau pembinaan untuk pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI)
11. Melakukan sosialisasi pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) bagi prodi-prodi
12. Mengawal proses pelaksanaan AMI di Prodi
13. Memantau tindak lanjut/closing AMI oleh prodi-prodi
14. Memberi laporan audit mutu termasuk permintaaan tindakan koreksi (PTK) dari kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) Fakultas kepada Dekan

Divisi Dokumen Mutu & Manajemen Data

1. Melakukan pengendalian dokumen mutu UPPS melalui koordinasi dengan Wakil Dekan I
2. Menyiapkan Manual Prosedur UPPS berdasarkan manual mutu Universitas
3. Membantu menyusun Renstra Mutu Fakultas
4. Mengkoordinir penyusunan dokumen mutu yang terdiri atas kebijakan mutu, manual mutu, standar akademik, dan SOP di tingkat Fakultas
5. Pengendalian dokumen mutu dan dokumentasi

Divisi Monev & Survey

1. Melakukan monitoring dan evaluasi survey pemahaman visi, misi, tujuan dan sasaran UPPS, Survey Kepuasan Pelanggan (SKP), survey Evaluasi Proses Belajar Mengajar
   (EPBM), survey alumni, serta memantau terpenuhinya dokumen survey di tingkat prodi
2. Melakukan monitoring mutu akademik pada seluruh Jurusan/Prodi secara sistematis dan kontinyu
3. Melakukan Audit (monitoring dan evaluasi) terhadap pelaksanaan dokumen mutu, ketercapaian Standar Mutu dan kepatuhan SOP di tingkat Fakultas secara sistematis
   dan kontinyu
4. Melakukan evaluasi pembelajaran dosen
5. Melakukan survey pelayanan pelanggan
6. Melakukan tracer study lulusan
7. Memonitoring/melakukan evaluasi perkuliahan yang dilakukan dosen dan menyusun dalam bentuk laporan sebagai rekomendasi bagi pimpinan Fakultas